Meskipun terkesan mudah dan sama
seperti ketika hendak mengirim paket pada umumnya, perlu diketahui bahwa ada
prosedur yang cukup berbeda untuk urusan kirim paket keluar negeri. Ya, adanya perbedaan regulasi dua negara menjadi salah
satu sebab kenapa prosedur pengiriman paket ke luar negeri menjadi berbeda.
Tentu, memahami prosedur yang dimaksud
di atas adalah hal yang sangat penting. Dengan pemahaman prosedur yang baik,
proses pengiriman paket ke luar negeri nantinya bisa berlangsung dengan baik
dan cenderung aman.
Lantas, bagaimana prosedur pengiriman
paket ke luar negeri yang harus diketahui tersebut? Simak ulasannya!
Prosedur Pengiriman Paket ke Luar
Negeri Secara Umum
Berbincang tentang prosedur pengiriman
paket ke luar negeri, ada beberapa prosedur yang secara umum perlu diketahui.
Adapun beberapa prosedur yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1) Book
shipment
Book
shipment adalah langkah pertama yang harus dilakukan sebelum mengirim paket ke
luar negeri. Apa yang harus dilakukan pada langkah ini adalah mengisi data yang
dibutuhkan mulai dari fotokopi KTP, SPPKP, NPWP dan lainnya. Proses ini
dilakukan sebelum pengisian formulir perjanjian.
Nah, book
shipment diperlukan untuk memudahkan proses komunikasi. Selain itu, prosedur
ini juga dijadikan alat bagi pengirim untuk memberikan penjelasan yang rinci
terkait informasi barang yang akan dikirimkan tersebut.
2) Pengaturan
kontainer
Setelah
urusan dokumen selesai, prosedur yang akan dilakukan adalah pengaturan
kontainer. Dalam hal ini, Anda harus memastikan jika pihak ekspedisi memiliki
ruang kontainer yang kosong.
Selain
itu, Anda juga nantinya perlu menentukan berat maksimal dari isi kontainer.
Dalam hal ini, semakin besar ukuran serta semakin berat barang yang akan
dikirim, maka biaya pengiriman yang harus dibayarkan pun cenderung lebih besar.
3) Memastikan
detail barang
Apabila
kedua prosedur di atas sudah selesai dikerjakan dan Anda sudah mendapatkan
kontainer yang akan digunakan, maka selanjutnya Anda harus memastikan detail
barang. Tentu, seluk beluk barang harus dijelaskan secara detail. Ada dokumen
yang harus diisi mengenai informasi barang tersebut.
Dalam hal
ini, Anda harus memastikan jika barang yang dikirim bukanlah barang yang
dilarang di negara tujuan. Selain itu, pastikan pula jika data barang, termasuk
alamat pengiriman, sudah tercetak dengan benar.
Perlu
diketahui bahwa banyak kasus barang yang dikirim ke luar negeri tertahan karena
informasi yang tidak jelas. Efek terburuk dari kesalahan ini adalah barang yang
nantinya justru hilang.
Beberapa hal di atas adalah prosedur
umum yang perlu diketahui ketika hendak mengirim barang ke luar negeri. Selain
memahami prosedur tersebut, Anda juga harus jeli dalam memilih jasa ekspedisi
yang tepat.
Nah, untuk urusan pengiriman barang ke
luar negeri atau kirim barang Amerika ke Indonesia, Anda bisa menggunakan layanan Kilo.id. Dengan layanan Kilo.id,
Anda akan mendapatkan bantuan pengurusan dokumen pengiriman dan layanan yang
lebih terjangkau.
Deskripsi: kirim paket keluar negeri bisa dilakukan dengan mudah. Hanya saja, Anda perlu mengetahui prosedur yang digunakan agar proses pengiriman bisa lancar.
